编按:刚入门的小伙伴总爱问:Excel里的函数那么多,老是记不住,有没有一个万能函数,一个顶十个呢?
不瞒你说,还真有。Excel里有个函数几乎万能,无论是条件计数统计,还是条件求和汇总,都可以轻松搞定。
它就是SUMPRODUCT。如果你有心学的话,慢慢往下看吧!
1. SUMPRODUCT的用法
SUMPRODUCT函数是一个数学函数,用于在给定的几组数据中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。下面,我们用一个简单的例子来说明函数的基本功能:
上图所示,我们需要统计所有产品的金额之和。金额=单价*数量。我们给大家列出了两个公式:=SUMPRODUCT(B2:B8,C2:C8)
=SUMPRODUCT(B2:B8*C2:C8)
两个公式的区别在于,一个是用逗号,相隔,一个用乘号*相隔。
2.大多数错误的原因
很多朋友在使用这个函数的时候,经常会得到错误值。
有以下两种原因:
一是:区域大小选择不一致。
例如,第一个参数是B2:B8,而第二个参数是C2:C7。使用SUMPRODUCT函数必须确保每个参数的区域大小相同,但很多朋友没有注意到这一点。
二是:计算区域包含文本
比如下面这个案例,数据源中全部是数值,所以两种方法返回的结果一致。
当数据源中含有文本数据时,方法1仍然可以返回正确结果,使用方法2,就会返回错误值#VALUE!因为,文字不能进行乘法计算。以上给大家介绍了SUMPRODUCT的基本用法,下面再来给大家分享几个案例。
3、SUMPRODUCT单条件计数
SUMPRODUCT函数处理条件计数问题是手到擒来。
在E2输入公式=SUMPRODUCT(N(C2:C18="女"))
4、SUMPRODUCT多条件计数
多条件计数,依然不在话下。如图所示,我们想要统计销售金额大于12000的女生人数,在F5输入公式:=SUMPRODUCT((C2:C18="女")*(D2:D18>12000))
5、SUMPRODUCT多条件查找求和
如图所示,我们想要查找门店是西单店,品类为水产品的收入之和。
=SUMPRODUCT((A2:A42=E2)*(B2:B42=F2)*(C2:C42))
公式语法:SUMPRODUCT((条件1=条件区域1)*(条件2=条件区域2)*……*(求和区域))
6.根据姓名或工号进行查找
=SUMPRODUCT(($A$2:$C$12=F2)*$D$2:$D$12)
这个问题不同于多条件匹配,平时不常见,但是万一遇上了还是挺麻烦的。
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